一、需求现状分析
经济的快速发展，很多企业也都尝试这信息化的管理，或者单一性的使用或者局部性的使用，信息化的管理必然成为了一种趋势，很多公司在销售的过程中遇到很多瓶颈问题，客户的管理，业务人员工作中的管理，传统的销售管理模式已经不能适应现在销售的节奏，只有实施信息化，通过互联网来实施全程的检测，监控。建立一个属于自己的信息化平台，通过计算机来提高我们的工作管理效率。更大程度上实现在销售的过程中更加规范化，标准化。达到对每个业务人员每个客户的及时监控，方便企业及时改变销售模式，调整运营情况。
二、应用解决方案
（一）系统概述
分销管理系统解决方案期望用信息化手段实现现代经销商企业采购、仓存、销售业务流程的规范和优化，提高企业业务运作效率，将经销商企业的信息化建设从财务管理拓展到各业务阶层的管理，把财务管理人员从传统的事后核算者转变成事前、事中的控制者，及时掌握控制经营信息，降低经营风险。同时，将核心管理人员从简单的日常管理解放出来，从全局着眼管理整个企业，将管理重心放在企业的扩大发展上。
分销管理系统是北京连奎科技公司根据经销商的运作模式和经营特点专门定制开发的销售管理软件。系统涵盖了分销环节的流程优化和操作管理的规范化，注重订单管理的流程化、库存管理的系统化、产品和客户档案管理的清晰化以及销售和财务报表管理的便捷化，使管理流程更加规范。系统从经销商的角度出发，结合手机报货和移动终端的先进性和方便性，实现报货、销售的实时和快捷，加强了经销商对移库车辆的管理和控制，整合了经营中的物流和资金流，提高了经销商在运作过程中的效率。分销管理系统采用模块化的设置，除了可以满足经销商的个性化需求外，还可享受到公司金锣商务云先进、全方面的完美服务。系统凭借先进的技术架构和公司人员丰富的分销管理实施经验，将帮助经销商建立更加成熟、完善的分销信息化管理体系。
（二）模块及功能
我们公司电子商务系统共分为21大模块，全面的阐述了电子商务系统的功能。包括系统管理、基础数据、数据维护、价格管理四个参数模块，以及网上支付、订单调配、计划管理、库存管理、原料需求、现金收支、报表查询等。
1.手机报货
♦系统支持手机报货功能，为用户提供直观而快捷的操作模式，构建企业终端销售平台。
♦客户通过手机可直接向经销商报货或业务员通过手机替客户向经销商报货，报货速度大大提高。
♦手机报货方式方便快捷，避免电话报货的线路拥挤和差错，节省电话费用的同时，真正实现随时随地报货，不再受时间和地点限制。
2.移动终端与射频卡管理
♦经销商给每个客户配置一张射频卡，手持终端可以扫描射频卡与条形码，通过扫描射频卡，业务员可以随时掌握客户的销售情况，清楚的知道哪些产品畅销，哪些产品滞销，使经销商的管理能力大大加强。
♦业务员通过扫描客户的射频卡，可直接调出该客户的开店时间、预交款及现金变动情况等基本信息和客户的陈列柜、促销等重要提示信息，帮助业务员更好的了解客户，灵活的制定销售策略，方便销售的顺利进行。
♦通过移动终端还可扫描产品条形码，快速获取产品价格、规格等信息，出货时还能够打印出货单据，同时方便经销商对退货的管理。
♦实现对车辆、业务员的监控。经销商通过移动终端监督业务员的配送路线是否合理，便于选择一个最优的路线，做到既提高工作效率，又减少油耗成本。并且，经销商可以了解业务员走访客户情况，查看有无漏访客户。
♦移动终端与分销主系统实时对接，实现财务、库存与销售的同步。后台财务人员只需进行简单账务核对，从而使财务管理工作简单化，节省人力，提高效率。
3.车辆库存管理
♦系统把每辆车都作为一个移动仓库来管理，每辆车配有一套手持终端，手持终端与主系统相连，使经销商的控制和管理力度细化到每一个车辆库。
♦移动库实现经销商对车辆的销售、库存变动、现金收支的实时监控，通过手持终端，经销商能很准确的掌握每辆车的具体情况，规范车辆库的销售流程。
♦每辆车送货之后，经销商对车辆剩余库存、现金收支、退货等情况进行核对，当天完成配货车辆库的清算。
4.价格管理
♦系统支持多价格管理，经销商可以根据具体情况在不同的区域设置不同的价格体系，面对不同市场“因地施价”，促进各个区域销售的顺利进行。
♦实现对特价和促销的有效管理，灵活的定价机制可以更好的应对市场。
5.参数管理
♦实现对产品、价格、客户、业务员、车辆等基本信息的管理。
♦对系统的基础数据进行设置，可以不断更新，便于规范系统参数，使系统数据协调统一，方便管理。
♦将客户的基本资料归档，并根据客户信息划分区域，避免客户流失，加强对客户资料的管理。
♦建立起业务员与客户区域对应关系，使业务员分区域管理客户，便于建立一个良好的市场环境。
6.库存管理
♦实现对主仓库产品的管理，包括出入库、移库、调拨、退货、报废、库存数量、保质期管理，实现多功能精细化管理。
♦实现对移动仓库（车辆）的管理，包括整单移库和部分移库功能，使仓储得到延伸，库存调整更加快捷和高效。
♦安全库存，系统通过设置一个库存临界点，在库存达到临界点时系统将显示库存不足，提醒经销商及时采购，避免因库存不足而造成丢单和终端脱销的情况。
♦产品超期预警，通过查看产品超期预警表，经销商可及时的了解每个库存产品的保质期情况，提示经销商合理安排产品销售，降低库存残损，促进库存的合理调拨。
♦主系统与电子商务系统对接，实现系统数据与其他系统数据的连接。使用金锣电子商务的配送商可通过调用电子商务中的调拨单实现购进产品的自动入库，减少人工数据转抄等人工成本，也避免人为因素带来的数据错误给企业造成的间接损失，提高入库的效率。
7.财务管理
♦主要对客户的往来账目进行管理，包括现金收支、应收款、预收款、客户余额查询、客户对账等。
♦发货确认之后，系统自动生成应收款，实现同步对账，数据同步使数据统计更精确。
♦利润核算将对每个车辆的成本和销售额进行单独核算，计算每辆车的利润率，方便经销商对每个车辆盈利状况的了解。
8.报表管理
♦库存报表包括入库、出库、移库、报废、库存明细、库存变动、配送单等方便了解库存结构，合理利用仓库。
♦销售报表主要有客户销售查询、客户促销、客户价格、客户订单明细、退货查询等，实现对销售数据的查询汇总。
♦财务报表包括现金收支、应收款、客户余额、客户对账、车辆上交款等。
♦库存预警报表包括产品超期预警和库存安全预警。
三、实施与服务
1.前期准备：
公司需要制定产品详细目录，以及业务员档案，客户档案，部署情况等。届时，我公司会委派专人负责前期调研。
2.硬件投资：
（1）服务器：可租用我公司服务器或自行组建。
（2）电脑：各管理岗位需要配备电脑，具体数量因实际情况而定。
（3）网络：保证网络正常，各电脑能正常上网。
3.培训、实施：
（1）我公司委派专人，负责具体培训、实施工作。
（2）公司组织各部门管理人员及业务员等参加培训，时间为2~3天。
（3）实施时间需根据具体情况来定（软件开发程度、硬件设施配备情况等）。但实施期间不影响公司业务的正常进行。
（4）24小时技术支持。
4.服务承诺
系统在客户实施的前一年免费进行系统的维护、升级等服务。我公司会本着以最小的费用提供最优的服务原则收取各用户的最低费用。每年收取的技术服务费，用于公司硬件、软件维护、升级，以保证系统正常运行。
我们有优秀的团队和管理，拥有一支由资深技术专家，精湛的技术和优秀的服务人才组成的团队，有着超过十年的企业信息化建设与维护的经验，我们的服务是伴随客户终身的，对于企业在管理过程中遇到的各种难题，我们都会不遗余力的给予帮助。
5.安全性
（1）密码安全
我公司开发的办公自动化系统根据企业信息安全的需要，对用户的密码进行了特殊的设计，确保企业信息安全。
系统对用户密码的复杂程度进行要求，确保密码的安全强度；系统要求系统密码每月更新，减小密码被他人恶意使用的可能；即使后台管理员也无法知悉用户密码，确保企业信息安全。
（2）计算机安全
通过实施工程师对系统进行各种复杂的配置，可以有效提高系统的安全性级别，防止黑客攻击，提供系统安全性和高可靠性，保证系统数据的安全。
（3） 信息安全
各操作用户之间是相互隔离的，系统管理员可以通过指定具体管理人员来控制数据的权限，使用者只能查看自己所在权限范围内的数据。
四、投资收益分析
（一）分销管理系统解决的问题
1.您是否在为企业内部信息共享而困扰，尤其是存在多点办公的情况？
分销管理系统是基于B/S构架设计的，用户可以随时随地通过互联网登陆到此管理系统，解除了办公在时间和地点上的限制。不同权限的用户登陆此系统可以查询到权限范围内的企业信息。在最短的时间内实现信息共享。企业办公模块方便企业发布公告信息。
2.您还在为价格体系的混乱而发愁吗？
分销管理系统帮您实现规范的价格管理。软件提供标准价、区域价、特价三级定价体系，并且设定优先级，特价优先于区域价，区域价优先于标准价，企业可以对产品价格实现有效的控制。系统还提供促销管理功能，满足企业在特定时期实施促销政策的需要。通过系统定价使产品价格明确，防止业务员随意报价，也避免了复杂的询价流程，形成的多级价格体系，根据不同的客户实行不同的价格并随时可以根据实际修改，避免混乱的价格给您带来的损失。
3. 您的公司是否存在财务管理复杂、工作量大的问题？
软件实现销售与财务同步，使销售款项和财务对接，账务处理方便而准确。系统自动统计客户的现金收支、应收、预收款变动情况，对账简单，方便快捷。节省了大量的财务处理工作。本系统还提供分客户、分产品、分业务员等等的应收应付、销售信息查询功能，便于企业财务处理。便捷的财务处理程序将财务人员从繁杂的财务处理工作中解放出来。
4. 您是否遇到仓库管理复杂、多仓库的协调、调拨管理困难、仓库的盘点、进货、出货、退货操作工作量大的问题？
分销管理系统提供完善的库存管理功能，帮助您解决库存产品品种多，入库、出库难于管理的问题，准确统计库存产品情况。系统提供先进先出、KA先进先出、后进先出三种不同的日期发货原则，在满足不同顾客对产品生产日期不同要求的同时实现先出生产日期在前的产品。系统支持自动入库和手工入库两种不同的入库方式，方便灵活。
5. 您是否为产品积压、产品超期、产品库存不足问题感到困扰？
系统中设置安全库存，系统自动对在安全库存之外的产品进行提醒，避免库存不足而影响销售和库存积压过多而增加成本。产品超期预警功能避免库存产品过期造成浪费。
6. 您是否在为业务员流动性大，造成客户的流失而感到烦恼?
我公司设计开发的分销管理系统中的参数管理提供详细的客户档案信息，防止因人员变动造成的客户流失。
7. 您是否还在为订单处理不及时而导致丢单、废单而惋惜？
我公司提供的分销管理系统提供规范的订单处理、查询功能。合理的订单流程设置使经销商对订单的反应速度大幅提高，便于管理人员及时掌握销售信息，避免废单产生。订单模板的使用使订单申报更为快捷方便。订单管理实现对订单执行情况的全程跟踪，便于监督管理。
8. 您是否在车销过程中仍然采用人工开单？是否遇到车辆库存变动频繁、调拨频繁的问题？
我公司开发设计的分销管理系统利用手持终端售货，手持终端通过手机卡上网，与后台实现实时的数据交换。手持终端与射频卡的配合使用可以精细化的管理业务员、车辆和客户，实现信息的快速交流。终端扫描大大节省了手工录入的时间，节省了人力。业务员通过手持终端随时查询配送车辆货物情况，便于对货物进行调配。随时掌握业务员的销售信息，对车辆进行实时监控。车销过程中手持终端的电子开票代替手工开单，更高效、规范。
（二）实施分销管理系统带来的效益
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提高工作效率，促进工作效果 |
加速信息流转，节约办公时间。
实现异地办公。
快速准确的查阅文件资料。
实现协同化办公，有利于合理统筹高效开展工作。
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减少办公开支，降低运营成本、减少客户流失。 |
节约纸张，节省时间，减少差错。
节约电话费，传真费用，减少客户的流失。
业务人员降低了工作时间，提高了工作效率，开发更多新客户。
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管理规范化 |
规范办公流程，实现标准化管理。
规范价格体系，规范财务管理
提高决策能力。
提高反应速度。
实现库存、订单的规范化管理。
减少老板的烦恼，对经营情况一目了然，对业务人员全程监控。
企业与客户之间零距离接触有助于企业对市场及时做出调整。
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